Tìm hiểu cách giảm chi phí vận hành với AI và công nghệ no-code. Chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất.

1. Giới thiệu

Trước sự biến động kinh tế liên tục, giảm chi phí trở thành ưu tiên hàng đầu với doanh nghiệp. Từ công ty khởi nghiệp đến tập đoàn lớn, việc tiết kiệm nguồn lực là yếu tố sống còn. AI đang mở ra một hướng đi mới, giúp doanh nghiệp không tự động hoá công việc. Không chỉ vậy, mà còn đưa ra quyết định thông minh hơn, nhanh hơn và chính xác hơn.

2. Tại sao doanh nghiệp cần giảm chi phí vận hành?

Chi phí vận hành luôn là thách thức với doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt. Tối ưu chi phí giúp tăng lợi nhuận và tạo dư địa cho đổi mới và phát triển. AI nổi lên như một giải pháp giúp tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

3. AI giúp giảm chi phí vận hành như thế nào?

Tự động hóa quy trình

AI giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc lặp lại như nhập liệu và xử lý tài liệu. Nhờ đó, giảm đáng kể nhân sự vận hành, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất tổng thể. Một quy trình tinh gọn hơn là tiền đề để tăng trưởng bền vững.

Tối ưu hạ tầng công nghệ

Mô hình AI có thể hoạt động hiệu quả với chi phí thấp nhờ sử dụng Spot Instances/ Edge computing. Các giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phần cứng và tài nguyên xử lý. Đồng thời, tăng khả năng mở rộng khi cần thiết.

Cải thiện hiệu suất nhân sự

AI không chỉ thay thế mà còn hỗ trợ con người thông minh hơn. Từ tuyển dụng, đào tạo đến đánh giá hiệu suất, AI là công cụ hỗ trợ đắc lực. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí quản lý nhân sự dài hạn.

4. Chiến lược giảm chi phí vận hành với AI

Tối ưu mô hình AI

Một số kỹ thuật như Knowledge Distillation, Quantization và Pruning được dùng để rút gọn mô hình. Doanh nghiệp có thể áp dụng các kỹ thuật này không ảnh hưởng nhiều đến hiệu suất. Việc này giúp giảm tài nguyên tính toán, tăng tốc xử lý và giảm chi phí vận hành AI hàng ngày.

Ứng dụng AI trong quản lý doanh nghiệp

AI hỗ trợ dự báo nhu cầu, tối ưu chiến dịch marketing và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí tiếp thị, hạn chế lãng phí và tập trung đúng đối tượng – từ đó tăng doanh thu với chi phí tối thiểu.

Tích hợp AI vào quy trình vận hành

Các công cụ như Hugging Face Inference Endpoint, Amazon SageMaker hay ONNX Runtime cho phép triển khai AI một cách linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả. Việc tích hợp AI vào quy trình vận hành không còn là đặc quyền của Big Tech – doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể bắt đầu từ mô hình nhỏ gọn, chi phí thấp.

5. Ví dụ thực tế áp dụng AI trong giảm chi phí vận hành

VinBigData – Tự động hoá chăm sóc khách hàng

VinBigData ứng dụng AI để phát triển hệ thống tổng đài thông minh giúp trả lời hàng ngàn cuộc gọi mỗi ngày. Điều này giúp tiết kiệm chi phí nhân sự CSKH mà vẫn đảm bảo phản hồi kịp thời cho khách hàng, tăng sự hài lòng và giảm tải cho trung tâm hỗ trợ.

DHL – Tối ưu hóa kho vận

Hình: DHL tối ưu hóa kho vận

DHL ứng dụng AI để dự đoán nhu cầu vận chuyển và điều phối hàng tồn kho theo thời gian thực. Nhờ đó, công ty giảm thiểu chi phí lưu kho, tránh thiếu hụt hàng hóa và tối ưu hoá quy trình giao nhận, giúp tiết kiệm hàng triệu USD mỗi năm.

Haravan – Tự động hoá xử lý đơn hàng

Nền tảng thương mại điện tử Haravan đã tích hợp AI vào hệ thống xử lý đơn hàng, từ phân tích dữ liệu khách hàng đến đề xuất sản phẩm và tự động xác nhận đơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thao tác thủ công và giảm sai sót khi vận hành hàng nghìn đơn mỗi ngày.

Tự động hóa bán hàng – Giải pháp giảm chi phí, tăng hiệu suất

Khoảng 1/3 nhiệm vụ bán hàng có thể tự động hóa bằng AI: từ quản lý khách hàng, gửi email tự động đến phân tích dữ liệu. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tỷ lệ chuyển đổi mà không cần mở rộng nhân sự.

Lập ngân sách và phân tích tài chính thông minh

AI có thể dự báo dòng tiền, phát hiện sai lệch chi phí và hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách chính xác hơn con người. Điều này giúp doanh nghiệp giảm sai sót tài chính và đưa ra quyết định nhanh, tiết kiệm chi phí vận hành phòng tài chính kế toán.

6. Kết luận

AI không chỉ là xu hướng, mà là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao năng suất và cải thiện lợi nhuận. Trong bối cảnh số hóa mạnh mẽ, doanh nghiệp nào sớm ứng dụng AI vào vận hành sẽ có lợi thế cạnh tranh vượt trội.

Bạn đã sẵn sàng ứng dụng AI để tối ưu chi phí vận hành chưa? Đừng đợi đến ngày mai – hãy bắt đầu ngay hôm nay! 🚀

Bắt đầu giảm chi phí vận hành ngay hôm nay

Bạn đang tìm kiếm giải pháp giúp giảm chi phí vận hành và tối ưu hóa quy trình kinh doanh? Hãy khám phá ngay NocoAI – nền tảng tiên phong tổng hợp các công cụ No-code/Low-code và cập nhật các công nghệ AI mới nhất trên thế giới.

👉 Tìm hiểu thêm về NocoAI tại đây